Titkárság

Abonyi Polgármesteri Hivatal Másolatkészítési szabályzata

Tisztelt Látogató!

A továbbiakban megismerkedhet a Titkárságon folyó munkával.

A Titkárság feladatai közé tartozik elsősorban az Önkormányzat működésének segítése, azaz a Képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester, a települési képviselők, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat munkájának technikai megszervezése, továbbá az ezzel összefüggő szakmai, adminisztratív   feladatok elvégzése. Közreműködik a döntések előkészítésében valamint a polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző napi munkavégzéséhez kapcsolódó titkárnői feladatok ellátásában.

A Titkárság a közneveléshez (óvoda), közművelődéshez és sporthoz kapcsolódóan az alábbi feladatokat látja el:

• közneveléssel, közművelődéssel, valamint a sporttal kapcsolatos fenntartói döntések előkészítése,
• közreműködik az óvodai felvételi időpontok közzétételében,
• ellátja a köznevelésre, közművelődésre vonatkozó adatszolgáltatási, nyilvántartási, tájékoztatási feladatokat,
• előkészíti a sportfeladatokkal kapcsolatos önkormányzati döntéseket, közreműködik azok végrehajtásában,
• kapcsolatot tart a civil és társadalmi szervezetekkel,

A Titkárság látja el továbbá az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat (levélpostai küldemények átvétele, beérkezett iratok bontása, érkeztetése, iktatása)
A fentieken túl a Titkárság ellátja az országgyűlési, az önkormányzati képviselő-választáshoz, országos és helyi népszavazáshoz, Európai Parlamenti választáshoz kapcsolódó feladatokat, továbbá jelen honlap szerkesztésével összefüggő feladatokat.

Elérhetőségek:

A Titkárságon az alábbi munkatársak látják el a feladatokat:

Polgármester ügyfélgogadása: minden hétfő 15.00-18.00 óráig.

Jegyző ügyfélfogadása: minden hétfő 15.00-18.00 óráig.

Főépítész ügyfélfogadása: minden hétfőn 13.00-18.00 óráig.

A Titkárság elérhető továbbá az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen.