Pályázati feltételek:
A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet szerint:
27. Titkársági feladatkör
Az I. besorolási osztályban:
Felsőoktatásban szerzett szakképzettség.
A II. besorolási osztályban:
Középiskolai végzettség.
További pályázati feltételek:
- Büntetlen előélet,
- Cselekvőképesség,
- Magyar állampolgárság,
- Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása.
Ellátandó feladatok:
- a képviselő-testület, a bizottságok munkájának megszervezése, a képviselő-testületi és bizottsági ülések technikai feltételeinek biztosítása,
- képviselő-testületi, bizottsági ülések meghívójának elkészítése, érdekeltek részére történő továbbítása,
- képviselő-testületi, bizottsági jegyzőkönyvek, határozati javaslatok, határozati kivonatok elkészítése,
- a Titkárság feladatkörébe tartozó képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések előkészítése,
- gondoskodik az önkormányzati rendeletek, testületi és bizottsági jegyzőkönyvek, döntések határidőben történő megküldéséről az illetékes kormányhivatal, illetőleg a képviselők, a hivatali egységek vezetői, a végrehajtásért felelősök és más érdekeltek részére,
- jegyzői, polgármesteri anyagok, beszámolók, előterjesztések előkészítése, a szükséges egyeztetések szervezése, lebonyolítása,
- végzi a képviselő-testületi rendeletek, határozatok, tisztségviselői, jegyzői utasítások, körlevelek számítógépes feldolgozását, e körben gondoskodik a rendeletek, határozatok, utasítások, intézkedések egyéb normák folyamatos karbantartásáról, nyilvántartásáról; vezeti a képviselői interpellációk nyilvántartását,
- gondoskodik az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalásáról, nyilvántartásáról, az egységes szerkezetű rendeletek közzétételéről,
- népszavazás esetén szervezési, lebonyolítási feladatok ellátása,
- országgyűlési és helyi önkormányzati képviselők választásával kapcsolatos előkészítési és végrehajtási feladatok ellátása,
- közneveléssel, közművelődéssel, sporttal kapcsolatos fenntartói döntések előkészítése,
- ellátja a Titkárság – mint önálló szervezti egység – ügyrendje szerinti helyettesítési feladatokat,
- a jegyző és a polgármester napi munkájának adminisztrációs segítése, a hivatal vezetőihez érkező vendégek fogadása, tájékoztatása.
A pályázathoz csatolni kell:
- A pályázó szakmai életútját részletesen bemutató fényképes önéletrajzot a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete szerint,
- Végzettséget igazoló bizonyítvány másolatát,
- Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt,
- Nyilatkozatot, amely szerint a benyújtott önéletrajzban és mellékleteiben foglalt személyes adatok kezeléséhez az eljárással összefüggésben a pályázó hozzájárul;
- Nyilatkozatot, melyben hozzájárul ahhoz, hogy a pályázat elbírálásban résztvevők a pályázati anyagot megismerhetik
A kinevezés - 6 hónap próbaidő kikötésével - határozatlan időre jön létre.
Bérezés a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, a Polgármesteri Hivatalban dolgozó köztisztviselők illetménykiegészítéséről, vezetői illetménypótlékáról, szociális, jóléti, kulturális, egészségügyi juttatásairól, kegyeleti és szociális támogatásairól szóló 10/2001.(VII.31.) önkormányzati rendelete és Abony Város Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzat alapján történik.
A pályázat benyújtásának határideje:
2024. 08.02.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt dr. Gáspár Anita jegyző nyújt, az 06 30 903 2286 -os telefonszámon.
A munkakör az elbírálás után azonnal betölthető.
Hiánypótlásra csak az alábbiak szerint van lehetőség: Amennyiben a pályázat benyújtásakor erkölcsi bizonyítvány nem áll rendelkezésre, az erkölcsi bizonyítványt kérőlapot be kell csatolni.
A pályázat elbírálásának határideje: benyújtási határidőt követő 5 napon belül.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent.:
- közigaztásban, hasonló területen szerzett gyakorlat,
- helyismeret
- gépírás
Elvárt kompetenciák:
- Önállóság, precizitás, megbízhatóság, felelősségtudat, terhelhetőség,
- Magas szintű szóbeli és írásbeli kifejezőkészség,
- Csapatmunkára való alkalmasság, együttműködés, rugalmasság.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A beérkezett pályázatok formai és tartalmi áttekintését követően, döntés a pályázók meghallgatásáról. Értesítés a személyes interjú időpontjáról. A nyertes pályázót telefonon vagy e-mailben értesítjük.
Az eredménytelenül pályázók részére pályázat visszaküldésre kerül. A határidőn túl beadott pályázatok érvénytelenek. A pályázat érvényes, ha a pályázati felhívás szerinti formai és tartalmi feltételnek megfelel. A munkáltató fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát.
A pályázatok benyújtásának módja:
- július 15. és július 28 között csak postai úton, a pályázatnak az Abonyi Polgármesteri - Hivatal címére történő megküldésével (2740 Abony, Kossuth tér 1.)
- július 29. -2024. augusztus 2. között postai úton és személyesen is:
dr. Gáspár Anita jegyző részére, 2740 Abony, Kossuth tér. 1.
Kérjük a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: Titkársági ügyintéző